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Datenschutzerklärung für Bewerber

Letzte Aktualisierung: 1. Januar 2023


Die Marriott Group, zu der Marriott International, Inc. und seine Tochtergesellschaften ("Marriott") gehören, schätzt Ihr Vertrauen und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsvoll zu verwalten, zu nutzen und zu schützen. Um Ihre Bewerbung zu erstellen und abzuschließen, kann oder wird Marriott Daten über Sie, Ihre potenzielle Beziehung zu Marriott oder Ihren bisherigen Beschäftigungsverlauf erfassen. Marriott bezeichnet solche Daten als "personenbezogene Daten".

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber ("Erklärung") beschreibt die für personenbezogene Daten angewandten Praktiken von Marriott, die entweder über diese Website oder auf andere Weise im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für eine Stelle oder ein Praktikum bei Marriott erfasst werden können. Persönliche Daten, die an anderer Stelle auf den Websites von Marriott übermittelt werden, beispielsweise wenn Sie als Gast eine Reservierung vornehmen oder nachdem ein(e) Bewerber(in) eingestellt wurde, werden in Übereinstimmung mit der weltweit gültigen Datenschutzerklärung der Marriott Group und unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter verwendet.

DATENERFASSUNG
Von Ihnen bereitgestellte Daten
Marriott kann im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung folgende Daten über Sie erheben:
 
  • Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten
  • Benutzername und Passwort, um Ihre Bewerbung einfacher zu bearbeiten
  • Status der Arbeitsgenehmigung
  • Lebenslauf, Anschreiben, bisherige Berufserfahrung und Daten zur Ausbildung
  • Qualifikationen und Fähigkeiten
  • berufliche und andere arbeitsbezogene Lizenzen, Genehmigungen und Zertifizierungen, über die Sie verfügen
  • Daten zu Referenzen
  • alle anderen Daten, die Sie Marriott zur Verfügung stellen möchten (z. B. Beschäftigungspräferenzen, Umzugsbereitschaft, aktuelles und angestrebtes Gehalt, Auszeichnungen oder Berufsmitgliedschaften)
     

Marriott bittet Sie, Daten, die nach geltendem Recht als sensible Daten eingestuft werden könnten, möglichst nicht zu übermitteln, es sei denn, die Übermittlung dieser Daten ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Hierzu zählen Daten aus folgenden Bereichen: Biometrie, Medizin oder Gesundheit, Genetik, ethnische Zugehörigkeit, Sexualleben oder -praktiken bzw. sexuelle Orientierung, Religion, philosophische oder ideologische Überzeugungen, politische Haltung, Gewerkschaftszugehörigkeit einschließlich Gesinnung und Aktivitäten, Informationen zur Sozialversicherung und zu Verwaltungs- oder Strafverfahren sowie Disziplinarmaßnahmen. Sensible personenbezogene Daten erfordern möglicherweise zusätzliche Schutzmaßnahmen oder eine erhöhte Sorgfaltspflicht. Zu den sensiblen personenbezogenen Daten zählen besondere Datenkategorien im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und von Datenschutzgesetzen, die in anderen Regionen der Welt gültig sind.

Gelegentlich können die personenbezogenen Daten, die Sie Marriott zur Verfügung stellen, einschließlich Aufzeichnungen zu Ihrer Ausbildung, die im vorstehenden Absatz genannten Daten enthalten. In diesem Fall willigen Sie ausdrücklich ein, dass Marriott die Daten für die Zwecke Ihrer Bewerbung verarbeiten darf.

Alle Daten, die Sie über diese Website einreichen, müssen korrekt und vollständig sein und sie dürfen nicht irreführend sein. Die Übermittlung falscher, unvollständiger oder irreführender Daten kann während des Bewerbungsverfahrens die Ablehnung Ihrer Bewerbung zur Folge haben oder zu Disziplinarmaßnahmen führen. Dies schließt eine sofortige Kündigung des Arbeitsverhältnisses ein, falls Sie bereits Mitarbeiter von Marriott sind. Auch liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass die von Ihnen übermittelten Daten nicht die Rechte Dritter verletzen.

Wenn Sie Marriott im Rahmen Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten einer referenzgebenden Person oder einer anderen Person zur Verfügung stellen, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie das Recht haben, diese Daten an Marriott weiterzugeben.

Daten aus anderen Quellen
Im Rahmen Ihrer Bewerbung darf Marriott Daten über Sie von den referenzgebenden Personen oder aus einem Hintergrundprüfungsbericht erhalten, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist. Marriott darf auch "Andere Daten" erfassen, die im Allgemeinen keine direkten Rückschlüsse auf Ihre genaue Identität oder die Identität einer anderen Person zulassen. Soweit andere Daten Ihre spezifische Identität offenbaren oder sich auf eine Einzelperson beziehen, behandeln wir andere Daten als personenbezogene Daten. Andere Daten umfassen:
 
  • Browser- und Gerätedaten
  • App-Nutzungsdaten
  • Über Cookies, Zählpixel und andere Technologien erfasste Informationen
  • Demographische Daten und andere von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten
  • Aggregierte Daten
     
NUTZUNG UND WEITERGABE VON DATEN
Aus folgenden Gründen erhebt und verarbeitet Marriott Daten über Sie:
  • weil Sie diese Daten freiwillig bereitstellen
  • weil diese Daten notwendig sind, um auf Ihren Wunsch vor der Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses Maßnahmen zu ergreifen
  • weil diese Daten für Marriott von besonderer Bedeutung sind, und Marriott ein besonderes berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten hat, wenn dies im Rahmen des rechtlich Zulässigen geschieht
  • um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
  • weil es erforderlich ist, um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen
     

Betrifft die Verarbeitung Daten, die Sie Marriott freiwillig zur Verfügung gestellt haben, oder basiert die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an associateprivacy@marriott.com.

Die Daten, die Sie über diese Website übermitteln, werden, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, von Marriott für Zwecke der weltweiten Personalrekrutierung, des Managements und der Planung verwendet, einschließlich:

  • für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung
  • für die Einschätzung Ihrer für eine Tätigkeit notwendigen Fähigkeiten und Qualifikationen
  • für die Durchführung von Referenzprüfungen
  • um auf Ihre Anfragen zu antworten und mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung zu kommunizieren und um Ihnen Informationen über diese Website und Änderungen an den Geschäftsbedingungen und Richtlinien von Marriott zuzusenden
  • für die Einhaltung aller geltenden Gesetze oder Vorschriften oder um deren Einhaltung zu überprüfen
  • um gegebenenfalls Hintergrundprüfungen durchzuführen, wenn Marriott Ihnen eine Stelle anbietet
  • für die Wahrung der anderen berechtigten Interessen von Marriott, beispielsweise für Verwaltungszwecke von Marriott, aggregierte Managementberichte, interne Schulungen und für die allgemein erforderliche Geschäftsabwicklung innerhalb der Marriott Group

Ihre Daten werden zur Bewerberdatenbank von Marriott hinzugefügt und können verwendet werden, um Sie für andere Stellen bei Marriott als die, für die Sie sich bewerben, in Betracht zu ziehen. Wenn Sie möchten, dass Marriott dies unterlässt, senden Sie bitte eine E-Mail an associateprivacy@marriott.com. Wenn Sie von Marriott eingestellt werden, können die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erfassten personenbezogenen Daten in das Personalsystem von Marriott übernommen und zur Verwaltung des Neueinstellungsprozesses verwendet werden. Solche Daten können Teil Ihrer Mitarbeiterakte werden und im Einklang mit geltendem Recht für andere beschäftigungsbezogene Zwecke verwendet werden.

Falls Sie die für Ihre Bewerbung erforderlichen Daten nicht bereitstellen, kann Marriott Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigen.

Marriott kann personenbezogene Daten an Tochterunternehmen weitergeben, wenn diese an der Einschätzung von Bewerbern für eine bestimmte Stelle beteiligt sind. Marriott bleibt für personenbezogene Daten verantwortlich, die gemeinsam mit Tochterunternehmen verwendet werden. Marriott stellt die Daten gemäß unseren Richtlinien Mitarbeitern zur Verfügung, die ein geschäftliches Interesse an den Daten haben, einschließlich Mitarbeitern in den Abteilungen Personalsuche, Personalwesen und Informationstechnologie sowie in der Abteilung, die für die Stelle verantwortlich ist, auf die Sie sich bewerben. Eine Liste der Tochterunternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, ist auf Anfrage erhältlich (siehe Abschnitt "Kontakt" am Ende dieser Richtlinie).

Marriott kann personenbezogene Daten an Drittanbieter weitergeben, die unter anderem Dienste wie das Hosten und Betreiben dieser Website, Unterstützung bei der Rekrutierung oder die Verarbeitung von Hintergrundprüfungen anbieten.

Marriott kann Daten auch im Rahmen einer Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer anderweitigen Veräußerung von Marriotts sämtlichen bzw. Teilen seiner Geschäfte, Vermögenswerte oder Aktien (insbesondere in Verbindung mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren) weitergeben.

In besonderen Fällen kann Marriott personenbezogene Daten in begrenztem Umfang an Eigentümer von Hotels der Marke Marriott Group weitergeben, die wir verwalten.

Marriott kann personenbezogene Daten auch verwenden und offenlegen, wenn Marriott dies für notwendig oder angemessen erachtet: (a) um geltendem Recht, einschließlich Gesetzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes oder Ihrer Region zu entsprechen; (b) zur Einhaltung gesetzlicher Verfahren; (c) auf Anfrage von öffentlichen oder staatlichen Behörden, einschließlich Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes oder Ihrer Region, und falls dies für die nationale Sicherheit oder aus Gründen der Strafverfolgung erforderlich ist; (d) zur Durchsetzung der Geschäftsbedingungen von Marriott; (e) zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit oder der eines Tochterunternehmens; (f) zur Wahrung der Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder des Eigentums der Marriott Group und/oder ihrer Tochterunternehmen, Ihrer Person oder anderer Personen; und (g) zur Einlegung von Rechtsmitteln oder zur Schadensbegrenzung.

Die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten kann die Übermittlung personenbezogener Daten in andere Länder einschließen. Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR")[1] ansässig sind, kann dies auch Länder außerhalb des EWR umfassen. Einige dieser Länder werden von der Europäischen Kommission als Länder anerkannt, die ein angemessenes Schutzniveau gemäß den EWR-Standards bieten (die vollständige Liste dieser Länder finden Sie hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en↗ (auf Englisch). Für Übermittlungen der Daten in andere Länder hat Marriott angemessene Maßnahmen ergriffen, wie z. B. Datenübertragungsvereinbarungen und/oder Standardvertragsklauseln, die Ihre Daten schützen.

DATENAUFBEWAHRUNGSDAUER

Marriott bewahrt Ihre personenbezogenen Daten solange wie notwendig auf, um die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen, soweit nicht eine längere Aufbewahrungsfrist durch Gesetze verlangt oder erlaubt ist. Marriott kann Ihre Daten auch aufbewahren, um zu prüfen, ob Ihre Fähigkeiten für andere Beschäftigungsmöglichkeiten geeignet sind. Wenn Sie nicht möchten, dass Marriott Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck aufbewahrt, wenden Sie sich bitte an associateprivacy@marriott.com. Vorbehaltlich geltender gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen können wir personenbezogene Daten, die zu inaktiven Konten gehören, aus der Datenbank von Marriott entfernen. Darüber hinaus kann Marriott jederzeit und ohne Angabe von Gründen personenbezogene Daten über Sie (einschließlich Ihres Lebenslaufs) aus seiner Datenbank löschen. Bewahren Sie daher bitte eine eigene Kopie der personenbezogenen Daten auf, die Sie Marriott zur Verfügung gestellt haben.

PASSIVE DATENERHEBUNG: COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

Marriott und seine Dienstleister können auf dieser Website "Cookies" und ähnliche Technologien verwenden. Bitte beachten Sie die Datenschutz- und Cookie-Richtlinien von Marriott unter https://www.marriott.de/about/privacy.mi und die Tracking-Einstellungen in der Fußzeile der Marriott-Website (https://www.marriott.de/default.mi), um sich detailliert zu informieren.

ZUGRIFF UND KORREKTUR

Sie können hier auf Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zugreifen und diese überprüfen und ändern, indem Sie sich erneut bei dieser Website anmelden und Ihre Kontodaten aktualisieren. Das aktualisierte Profil wird als Standard verwendet, wenn Sie sich das nächste Mal online über Ihr Konto auf eine Stelle bewerben. Bitte beachten Sie, dass alle an Ihrem Profil vorgenommenen Änderungen für Marriott sichtbar sind. Wenn Sie personenbezogene Daten, die Sie bereits für eine bestimmte Stelle eingereicht haben, ändern möchten, aktualisieren Sie bitte Ihr Profil und reichen Sie Ihre Bewerbung für diese Stelle erneut ein. Marriott empfiehlt Ihnen, Ihre personenbezogenen Daten umgehend zu aktualisieren, wenn diese sich ändern oder inkorrekt sind.

Zusätzlich zu den in Ihrem Profil enthaltenen Daten können Sie, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten, die Marriott über Sie hat, sowie deren Korrektur, Einschränkung, Löschung und Übertragbarkeit verlangen. Marriott wird Ihre Anfrage in Übereinstimmung mit geltendem Recht bearbeiten. Für eine solche Anfrage verwenden Sie bitte an dieses Formular↗ (auf Englisch) oder wenden Sie sich schriftlich an Marriott unter:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
USA.

Bitte machen Sie in Ihrer Anfrage deutlich, auf welche personenbezogenen Daten Sie zugreifen oder welche Daten Sie geändert haben möchten. Des Weiteren erklären Sie bitte, ob Sie möchten, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogene Daten aus der Datenbank von Marriott gelöscht werden sollen, oder teilen Sie Marriott anderweitig mit, welche Einschränkungen bezüglich der von Marriott genutzten personenbezogenen Daten vorgenommen werden sollen. Zu Ihrer Sicherheit bearbeitet Marriott Anfragen in Bezug auf Daten nur, wenn diese mit der E-Mail-Adresse verknüpft sind, über die Sie Ihre Anfrage an Marriott senden. Zudem ist es möglicherweise erforderlich, das Marriott Ihre Identität überprüft, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. Wir werden versuchen, Ihrer Anfrage so bald wie möglich nachzukommen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte personenbezogene Daten gemäß geltendem Recht von diesen Zugriffs-, Bereinigungs- oder Löschrechten ausgenommen sein können.

Sie können eine Beschwerde über die Art und Weise, wie Marriott Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland oder Ihrer Region einreichen. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" weiter unten.

SICHERHEIT

Marriott ergreift angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten innerhalb unseres Unternehmens. Leider kann die Sicherheit von Datenübertragungs- oder Speichersystemen nicht zu 100% garantiert werden. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit Marriott nicht mehr sicher ist (z. B. wenn Sie das Gefühl haben, dass die Sicherheit eines Ihrer bei Marriott eingerichteten Kontos gefährdet ist), benachrichtigen Sie Marriott bitte unverzüglich über das Problem, so wie es im Abschnitt "Kontakt" weiter unten beschrieben ist.

Übermitteln Sie keine sensiblen Daten per E-Mail an Marriott. Es liegt in Ihrer alleinigen Verantwortung, bei jeglicher Kommunikation mit Marriott angemessene Sorgfalt walten zu lassen.

LINKS ZU WEBSITES VON DRITTEN

Diese Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Der Datenschutz, die Daten oder andere Praktiken von Dritten werden in dieser Erklärung nicht thematisiert und Marriott kann dafür nicht zur Rechenschaft gezogen werden. Dies betrifft auch Dritte, die Websites oder Dienste betreiben, die mit dieser Website verlinkt sind. Die Bereitstellung eines Links auf dieser Website ist nicht als Billigung der verlinkten Website oder des verlinkten Dienstes durch Marriott oder durch unsere Tochterunternehmen auszulegen. Marriott empfiehlt Ihnen, die auf diesen Websites veröffentlichten rechtlichen Hinweise einschließlich der Datenschutzerklärungen zu lesen.

AUF STELLENAUSSCHREIBUNGEN ANZUWENDENDES RECHT

Auf dieser Website können Sie sich dank der zentralisierten globalen Rekrutierungsfunktion von Marriott weltweit auf Stellenausschreibungen bewerben. Diese Website wird von den USA aus betrieben. Dementsprechend werden alle personenbezogenen Daten, die Sie über diese Website übermitteln, in den USA erfasst und sie unterliegen den Gesetzen der USA. Wenn Marriott Ihre personenbezogenen Daten jedoch in ihrer Eigenschaft als potenzieller Arbeitgeber an ein Tochterunternehmen mit Sitz in einem anderen Land oder einer anderen Region weitergibt, wird das Tochterunternehmen Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie behandeln. Alle Entscheidungen in Bezug auf die Einstellung oder sonstige beschäftigungsbezogene Entscheidungen werden vom einstellenden Tochterunternehmen in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Landes oder der Region getroffen, in dem bzw. der die Anstellung ausgeübt wird.

ÜBER KINDER

Diese Website ist gemäß geltendem Recht nicht von Personen unter dem gesetzlichen erwerbsfähigen Alter zu verwenden. Wir bitten diese Personen, keine personenbezogenen Daten über diese Website bereitzustellen.

DERZEIT BESCHÄFTIGTES PERSONAL VON MARRIOTT

Wenn Sie derzeit für Marriott oder eines seiner Tochterunternehmen arbeiten und die Karriereseite nutzen möchten, benötigen Sie eine Berechtigung, mit der Sie sich auf eine andere Stelle bei Marriott bewerben können. Wenn Sie eine solche Stelle annehmen, können sich Ihre Mitarbeiterbeteiligungsprogramme und Personalrichtlinien ändern. Bitte wenden Sie sich an den Personalleiter der neuen Stelle, um Informationen zu Ihrer Bewerbungsberechtigung, den Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen und den für diese Stelle geltenden Personalrichtlinien zu erhalten.

Diese Website ist nicht dafür bestimmt, an eine natürliche oder juristische Person bereitgestellt oder von dieser genutzt zu werden, wenn dies in einer Gerichtsbarkeit oder einem Land geschieht, in der bzw. dem eine solche Bereitstellung oder Nutzung gegen dort anwendbares Recht oder Gesetze verstoßen würde.

ÄNDERUNGEN AN DER ERKLÄRUNG

Marriott behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern, um künftigen Entwicklungen von Marriott, dieser Website, Änderungen in der Branche oder Entwicklungen im Rechtswesen Rechnung zu tragen. Marriott wird die überarbeitete Erklärung auf dieser Website veröffentlichen oder die Änderung auf der Startseite dieser Website bekannt geben. Wann die Erklärung überarbeitet wurde, können Sie anhand des Eintrags "Stand" zu Beginn dieser Erklärung feststellen.

Alle Änderungen werden mit der Veröffentlichung der überarbeiteten Erklärung auf dieser Website wirksam. Wenn Sie diese Website nach Inkrafttreten solcher Änderungen weiterhin nutzen, wird davon ausgegangen, dass Sie diesen Änderungen an der Erklärung zugestimmt haben. Wenn Sie mit den Bedingungen dieser Erklärung insgesamt oder teilweise nicht einverstanden sind, können Sie sich dafür entscheiden, diese Website nicht weiter zu nutzen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, senden Sie bitte eine E-Mail an associateprivacy@marriott.com oder kontaktieren Sie uns schriftlich unter:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
USA

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN FÜR DEN EWR
Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:
 
  • Kontaktieren Sie unseren für Ihr Land oder Ihre Region zuständigen Datenverantwortlichen über MarriottDPO@marriott.com. Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail das Land an, aus dem Sie uns kontaktieren.
  • Reichen Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes oder Ihrer Region bzw. dort ein, wo ein mutmaßlicher Verstoß gegen geltende Datenschutzgesetze stattgefunden hat: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080↗ (auf Englisch).
BESTÄTIGUNG

Mit dem Absenden meiner Bewerbung bestätige ich, dass ich diese Datenschutzerklärung wie oben dargelegt gelesen und verstanden habe, und ich verstehe und akzeptiere die Bestimmungen bezüglich der Erhebung, Nutzung, Übertragung und Offenlegung meiner personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.