Datenschutzerklärung für Bewerber

Die Marriott Group, zu der Marriott International, Inc. und seine Partner (“Marriott”) gehören, schätzt Ihr Vertrauen und verpflichtet sich, personenbezogene Daten auf verantwortsvolle Weise zu verwalten, zu nutzen und zu schützen. Im Zuge der Erstellung und Ausfertigung Ihrer Bewerbung kann oder wird Marriott Daten über Sie, Ihre potenzielle Beziehung zu Marriott oder Ihren bisherigen beruflichen Werdegang erfassen. Marriott bezeichnet solche Daten als “personenbezogene Daten.”

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber (“Erklärung”) beschreibt die Praktiken von Marriott im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, die entweder über diese Website oder über andere Wege in Verbindung mit Ihrer Bewerbung für eine Arbeitsstelle oder ein Praktikum bei Marriott erfasst werden können. Personenbezogene Daten, die über andere Stellen auf den Websites von Marriott gesendet werden, beispielsweise beim Vornehmen einer Reservierung als Gast oder nachdem ein Bewerber eingestellt wurde, werden gemäß unserer globalen Datenschutzerklärung der Marriott Group und der Datenschutzerklärung unserer Partner genutzt.

ERFASSUNG VON DATEN

Von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten

Marriott kann von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung die folgenden Daten erfassen:

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktdaten
• Benutzername und Passwort, um Ihre Bewerbung zu erleichtern
• Status der Arbeitserlaubnis
• Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, bisherige Arbeitserfahrung und Ausbildungsdaten
• Fähigkeiten und Qualifikationen
• berufliche und sonstige berufsbezogene Lizenzen, Berechtigungen und Zertifikate, die Sie besitzen
• Daten in Verbindung mit bisherigen Arbeitgebern
• alle sonstigen Daten, die Sie Marriott zur Verfügung stellen (unter anderem beispielsweise Beschäftigungspräferenzen, Bereitschaft zum Umziehen, derzeitiges und gewünschtes Gehalt, Auszeichnungen oder Mitgliedschaften in beruflichen Verbänden)

Marriott bittet Sie darum, keine Daten einzusenden, die unter geltendem Gesetz als vertrauliche Daten einzustufen sind, es sei denn, diese Art von Daten sind aus rechtlichen Gründen erforderlich oder zulässig. Dazu gehören Daten zu biometrischen Angaben, Krankheiten, Gesundheitzustand, genetische, rassenbezogene, ethnische Angaben, Informationen über das Sexualleben oder -praktiken oder die sexuelle Orientierung, religiöse, philosophische oder ideologische Glaubenssätze, politische Ansichten, Mitgliedschaft bei Gewerkschaften, einschließlich Ansichten und Aktivitäten, Informationen zu Sozialversicherungsmaßnahmen sowie Verwaltungs- und Strafverfahren oder Sanktionen. Vertrauliche Daten erfordern möglicherweise einen weiteren Schutzgrad oder eine höhere Sorgfaltspflicht. Zu vertraulichen Daten gehören bestimmte Datenkategorien, die von der DSGVO definiert werden.

In einigen Fällen können die personenbezogenen Daten, die Sie Marriott bereitstellen (einschließlich Ihrer Aufzeichnungen zu Ihrer Ausbildung) jene Daten beinhalten, die im vorangehenden Paragraphen aufgeführt sind. In diesen Fällen erteilen Sie Marriott die ausdrückliche Genehmigung, die Daten zu Zwecken Ihrer Bewerbung zu verarbeiten.

Alle von Ihnen über diese Website eingesandten Daten müssen korrekt und vollständig sein. Sie dürfen nicht irreführend sein. Das Einsenden von falschen, unvollständigen oder irreführenden Daten kann zu einer Ablehnung Ihrer Bewerbung während des Bewerbungsverfahrens oder zu Disziplinarmaßnahmen führen, einschließlich der unverzüglichen Beendigung des Angestelltenverhältnisses, wenn Sie ein Mitarbeiter von Marriott sind. Darüber hinaus liegt es in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass die von Ihnen eingesandten Daten keine Rechte Dritter verletzen.

Falls Sie Marriott personenbezogene Daten aus einem Arbeitszeugnis oder von einer anderen Person als Teil Ihrer Bewerbung bereitstellen, sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Sie zur Weitergabe dieser Daten an Marriott berechtigt sind.

Daten aus anderen Quellen

Soweit gesetzlich zulässig, kann Marriott Daten über Sie von früheren Arbeitgebern oder aus einem Bericht zur Leumundsprüfung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung einholen. Marriott kann auch “Andere Daten” erfassen, die im Allgemeinen keine direkten Rückschlüsse auf Ihre genaue Identität oder die Identität einer anderen Person zulassen. Soweit andere Daten Ihre genaue Identität offenbaren oder sich auf eine Person beziehen, behandeln wir diese Daten ebenfalls als personenbezogene Daten. Zu den sonstigen Daten gehören:

• Browser- und Gerätedaten
• App-Nutzungsdaten
• Daten, die über Cookies, Pixel-Tags und sonstige Technologien erfasst wurden
• demografische Daten und sonstige von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten
• zusammengefasste Daten

VERWENDUNG UND OFFENLEGUNG VON DATEN

Marriott erfasst und verarbeitet Daten über Sie aus den folgenden Gründen:

• Sie stellen diese Daten freiwillig zur Verfügung.
• Diese Daten sind erforderlich, um auf Ihren Wunsch vor Eintreten in ein Beschäftigungsverhältnis die erforderlichen Schritte einzuleiten
• Diese Daten sind für Marriott von besonderer Wichtigkeit und Marriott hat laut Gesetz ein bestimmtes berechtigtes Interesse, diese Daten zu verarbeiten
• um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
• Falls erforderlich, zum Schutz der grundlegenden Interessen von Personen

In den Fällen, wo die Verarbeitung Daten umfasst, die Sie Marriott freiwillig zur Verfügung gestellt haben, oder die Verarbeitung dieser Daten auf Ihrer Zustimmung beruht, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Falls Sie Ihre Zustimmung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an: applicantprivacyinfo@marriott.com.

Die Daten, die Sie über diese Website senden, werden von Marriott, soweit gesetzlich zulässig, für die globale Einstellung von Mitarbeitern sowie zu Verwaltungs- und Planungszwecken verwendet, einschließlich:

• zur Verarbeitung Ihrer Bewerbung
• zur Beurteilung Ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen für eine Arbeitstelle
• zur Überprüfung von Referenzen
• zum Beantworten Ihrer Anfragen und zur Kommunikation mit Ihnen über Ihre Bewerbung und zum Versenden von Informationen an Sie im Hinblick auf diese Website und Änderungen an den Geschäftsbedingungen von Marriott
• zur Einhaltung jeglicher geltender Gesetze und Richtlinien oder zur Überwachung der Einhaltung dieser Gesetze und Richtlinien
• zur Durchführung von Leumundsprüfungen, soweit angemessen, und falls Marriott Ihnen eine Arbeitsstelle anbietet
• zur Wahrung sonstiger berechtigter Interessen von Marriott, zum Beispiel zu administrativen Zwecken von Marriott, zur Zusammenfassung der Managementberichterstattung, zur Verwendung bei internen Schulungen und für alle Zwecke, die allgemein zur Geschäftsausübung innerhalb der Marriott Group erforderlich sind

Die Daten über Sie werden in die Bewerberdatenbank von Marriott aufgenommen und können für freie Stellen bei Marriott, für die Sie sich nicht beworben haben, herangezogen werden. Falls Sie dies nicht wünschen, setzen Sie sich bitte mit Marriott unter folgender E-Mail-Adresse in Verbindung applicantprivacyinfo@marriott.com. Falls Sie von Marriott eingestellt werden, können personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erfasst wurden, in das System der Personalabteilung von Marriott integriert und zur Abwicklung der Aufnahme neuer Mitarbeiter verwendet werden; alle diese Daten können Teil Ihrer Mitarbeiterakte sein und in Übereinstimmung mit geltendem Recht für sonstige mitarbeiterbezogene Zwecke genutzt werden.

Falls Sie jedoch nicht die erforderlichen Daten zur Abwicklung Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, ist Marriott eventuell nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu berücksichtigen.

Marriott kann personenbezogene Daten mit Partnern teilen, die an der Beurteilung von Bewerbern für eine bestimmte Arbeitsstelle beteiligt sind. Marriott bleibt für personenbezogene Daten verantwortlich, die gemeinsam mit verbundenen Unternehmen genutzt werden. Marriott stellt die Daten gemäß unseren Richtlinien dem Personal mit einer geschäftlichen Notwendigkeit der Kenntnis dieser Daten zur Verfügung; einschließlich dem Personal in der Personalbeschaffungs- und IT-Abteilung sowie dem Personal in der für die ausgeschriebene Arbeitsstelle (für die Sie sich bewerben) verantwortlichen Abteilung. Eine Liste verbundener Unternehmen, die möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, steht bei Anfrage zur Verfügung (siehe Abschnitt ‘Kontakt’ am Ende dieser Richtlinie).

Marriott kann personenbezogene Daten mit Drittanbietern teilen, die Dienstleistungen wie das Hosten und Betreiben dieser Website, Unterstützung bei der Personaleinstellung, Bearbeitung von Leumundsprüfungen und ähnliche Dienstleistungen zur Verfügung stellen.

Marriott kann darüber hinaus Daten an Dritte im Fall von Umstrukturierungen, Fusionen, Verkäufen, Joint-Ventures, Abtretungen, Übertragungen oder anderweitigen Veräußerungen sämtlicher bzw. eines Teils der Geschäfte, Vermögenswerte oder Aktien von Marriott (insbesondere in Verbindung mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren) übertragen (einschließlich in Verbindung mit Insolvenzverfahren oder ähnlichen Verfahren).

Unter bestimmten, genau festgelegten Umständen kann Marriott außerdem personenbezogene Daten mit Eigentümern der von uns verwalteten Hotels der Marken der Marriott Group teilen.

Zudem teilt oder verwendet Marriott möglicherweise personenbezogene Daten, wenn das Unternehmen dies aus folgenden Gründen als notwendig oder angemessen erachtet: (a) nach geltendem Recht, einschließlich Gesetzen außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Region; (b) zur Einhaltung gesetzlicher Verfahren; (c) Eingehen auf Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb des Landes oder der Region, in dem/der Sie Ihren Wohnsitz haben; und zur Erfüllung der Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung; (d) zur Durchsetzung der Geschäftsbedingungen von Marriott; (e) zum Schutz der Geschäftsvorgänge von Marriott oder der unserer verbundenen Unternehmen; (f) zum Schutz der Rechte, Daten, Sicherheit oder des Eigentums von Marriott und/oder unserer verbundenen Unternehmen, oder von Ihnen oder anderen; und (g) zum Ergreifen verfügbarer Abhilfemaßnahmen oder Eingrenzen von Schäden, die Marriott erleiden könnte.

Die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten kann auch die Übertragung dieser Daten in andere Länder umfassen. Falls Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden (dem “EWR”)[1], kann dies auch Länder außerhalb des EWR umfassen. Einige dieser Länder wurden von der Europäischen Kommission bzgl. eines angemessenen Schutzniveaus für personenbezogene Daten im Sinne der EWR-Standards anerkannt (die vollständige Liste dieser Länder ist hier ersichtlich: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en (auf Englisch). Im Hinblick auf die Datenübermittlung in andere Länder hat Marriott entsprechende Maßnahmen getroffen, z. B. Datenübermittlungsvereinbarungen und/oder Standardvertragsklauseln, um Ihre Daten zu schützen.

DATENAUFBEWAHRUNGSDAUER

Marriott bewahrt personenbezogene Daten über eine Zeitraum auf, der zur Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsdauer ist erforderlich oder gesetzlich zulässig. Darüber hinaus kann Marriott Ihre Daten zum Zweck der Einschätzung aufbewahren, ob Ihre Fähigkeiten für andere Beschäftigungsmöglichkeiten geeignet sind. Falls Sie nicht möchten, dass Marriott Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck aufbewahrt, wenden Sie sich bitte an: applicantprivacyinfo@marriott.com. Marriott kann personenbezogene Daten bei inaktiven Konten aus seiner Datenbank löschen, vorbehaltlich geltender rechtlicher oder regulatorischer Verpflichtungen. Außerdem kann Marriott Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrem Lebenslauf) aus seiner Datenbank löschen, ohne dafür einen Grund anzugeben. Bewahren Sie daher eine eigene Kopie Ihrer personenbezogenen Daten auf, die Sie Marriott zur Verfügung gestellt haben.

PASSIVE DATENERFASSUNG: COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

Marriott und seine Dienstleister können “Cookies” und ähnliche Technologien auf dieser Website nutzen. Weitere Informationen zur Datenschutz- und Cookie-Erklärung von Marriott https://www.marriott.de/about/privacy.mi und zu den Tracking-Einstellungen finden Sie unter auf der Marriott-Website (https://www.marriott.de/default.mi).

ZUGRIFF UND KORREKTUR

Sie können auf Ihre hier gespeicherten personenbezogenen Daten zugreifen, diese überprüfen und ändern, indem Sie sich erneut auf dieser Website einloggen und Ihre Kontodaten aktualisieren. Das aktualisierte Profil wird bei der nächsten Bewerbung für eine Arbeitsstelle standardmäßig verwendet, wenn Sie dabei Ihr Konto online nutzen. Bitte beachten Sie, dass alle an Ihrem Profil vorgenommenen Änderungen von Marriott eingesehen werden können. Um personenbezogene Daten zu ändern, die Sie bereits zur Berücksichtigung für eine bestimmte Arbeitsstelle eingesendet haben, aktualisieren Sie bitte Ihr Profil und senden Sie Ihre Bewerbung für diese Arbeitsstelle erneut. Marriott fordert Sie dazu auf, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu aktualisieren, wenn diese sich ändern oder falsch sind.

Neben den in Ihrem Profil enthaltenen Daten können Sie, soweit nach dem anwendbaren Recht zulässig, den Zugriff auf, die Korrektur, Einschränkung, Löschung und Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten beantragen, die Marriott über Sie gespeichert hat. Marriott bearbeitet Ihren Antrag in Übereinstimmung mit geltendem Recht. Wenn Sie einen solchen Antrag stellen möchten, senden Sie bitte Marriott eine E-Mail an applicantprivacyinfo@marriott.com oder wenden Sie sich per Post unter folgender Adresse an Marriott:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
USA
 

Bitte geben Sie in Ihrem Antrag eindeutig an, auf welche personenbezogenen Daten Sie zugreifen bzw. welche Sie ändern möchten, oder ob Sie möchten, dass personenbezogene Daten, die Sie Marriott zur Verfügung gestellt haben, aus der Datenbank von Marriott gelöscht werden, oder informieren Sie Marriott darüber, welche sonstigen Einschränkungen im Hinblick auf die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten seitens Marriott gelten sollen. Zu Ihrer Sicherheit bearbeitet Marriott Anfragen in Bezug auf Daten nur, wenn sich diese auf die E-Mail-Adresse beziehen, über die Sie Ihre Anfrage an Marriott senden. Zudem ist es möglicherweise erforderlich, Ihre Identität zu überprüfen, bevor Marriott Anfrage bearbeitet. Marriott wird versuchen, einer solchen Anfrage so schnell, sofern unter den gegebenen Bedingungen möglich, nachzukommen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte personenbezogene Daten vom Recht auf Zugriff, Korrektur oder Löschung gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen ausgeschlossen sind.

Sie können bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Land oder Ihrer Region eine Beschwerde darüber einreichen, wie Marriott Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Kontaktdaten finden Sie im nachfolgenden Abschnitt “Weitere Informationen”.

SICHERHEIT

Marriott ist bestrebt, angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten innerhalb von Marriott zu implementieren. Leider kann die Sicherheit keiner Datenübertragung über das Internet und keines Datenspeichersystems zu 100 Prozent garantiert werden. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit Marriott nicht mehr sicher ist (zum Beispiel, wenn Sie den Eindruck haben, dass die Sicherheit Ihres Kontos bei Marriott nicht mehr gewährleistet ist), benachrichtigen Sie Marriott bitte umgehend gemäß dem nachfolgenden Abschnitt “Kontakt”.

Senden Sie Marriott keine vertraulichen Daten per E-Mail. Es liegt in Ihrer alleinigen Verantwortung, mit angemessener Sorgfalt bei Ihrer Kommunikation mit Marriott vorzugehen.

LINKS ZU WEBSITES DRITTANBIETER

Diese Website enthält möglicherweise Links zu anderen Websites. Diese Erklärung gilt nicht für die Datenschutz- oder sonstigen Praktiken von Drittanbietern und Marriott übernimmt für diese keine Verantwortung, einschließlich aller von einer Drittpartei angebotenen Websites oder Dienste, zu denen über diese Website ein Link besteht. Die Bereitstellung eines Links auf dieser Website ist nicht als Billigung der verlinkten Website oder des verlinkten Dienstes durch Marriott oder durch seine verbundenen Unternehmen auszulegen. Marriott möchte Sie bitten, die auf diesen Websites geposteten rechtlichen Hinweise zu lesen, einschließlich der Datenschutzrichtlinien.

FÜR BEWERBUNGEN GELTENDES RECHT

Über diese Website haben Sie die Möglichkeit, den Vorteil der zentralisierten globalen Anwerbung neuer Mitarbeiter durch Marriott zu nutzen und sich für Arbeitsstellen weltweit zu bewerben. Diese Website wird von den USA aus betrieben. Daher werden alle personenbezogenen Daten, die Sie über diese Website senden, in den USA erfasst und unterliegen dem US-amerikanischen Gesetz. Falls Marriott jedoch Ihre personenbezogenen Daten mit einem verbundenen Unternehmen in seiner Eigenschaft als potenzieller Arbeitgeber in einem anderen Land oder einer anderen Region teilt, handhabt das verbundene Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie. Alle Entscheidungen im Hinblick auf die Einstellung oder auf sonstige beschäftigungsbezogene Entscheidungen werden vom verbundenen Unternehmen, das die Einstellung vornimmt, gemäß den Gesetzen des Landes oder der Region getroffen, in dem/der sich der Arbeitsort befinden wird.

INFORMATIONEN ZU KINDERN

In Übereinstimmung mit geltendem Recht ist diese Website ist nicht für die Nutzung durch Minderjährige vorgesehen. Wir bitten darum, dass Minderjährige keine personenbezogenen Daten über diese Website senden.

DERZEITIGE MITARBEITER VON MARRIOTT

Falls Sie derzeit bei Marriott oder einem seiner verbundenen Unternehmen arbeiten, müssen Sie zur Bewerbung für eine andere Arbeitsstelle innerhalb von Marriott berechtigt sein, um die Website für Stellenangebote nutzen zu können. Wenn Sie eine solche Arbeitsstelle annehmen, ändern sich möglicherweise Ihre Leistungsprogramme und die Richtlinien der Personalabteilung. Bitte wenden Sie sich im Hinblick auf die für diese Arbeitsstelle geltenden Eignungskriterien, Leistungsprogramme und Richtlinien an den Leiter der Personalabteilung, der für die neue Arbeitsstelle verantwortlich ist.

Diese Website ist nicht für die Verbreitung an oder Nutzung durch Personen oder Einrichtungen in einem Zuständigkeitsgebiet oder Land bestimmt, in dem eine solche Verbreitung oder Nutzung den örtlichen Gesetzen oder Rechtsvorschriften widersprechen würde.

ÄNDERUNGEN DER EKRLÄRUNG

Marriott behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern und somit auf künftige Entwicklungen bei Marriott, dieser Website oder auf Änderungen in der Branche oder rechtlicher Tendenzen zu reagieren. Marriott wird die überarbeitete Erklärung auf dieser Website veröffentlichen oder die Änderungen auf der Startseite dieser Website bekannt geben. Sie können über den Eintrag “STAND” oben auf dieser Erklärung sehen, wann diese Erklärung zuletzt überarbeitet wurde. Jegliche Änderungen werden mit der Veröffentlichung der überarbeiteten Erklärung über diese Website wirksam. Durch weitere Nutzung dieser Website nach solchen, an der Erklärung vorgenommenen Änderungen gehen wir davon aus, dass Sie diesen Änderungen zugestimmt haben. Falls Sie den Bedingungen dieser Erklärung im ganzen oder teilweise nicht zustimmen, können Sie sich entscheiden, diese Website nicht mehr zu nutzen.

Kontakt

Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter applicantprivacyinfo@marriott.com oder auf dem Postweg an:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
USA
 

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Sie haben auch die Möglichkeit, folgendermaßen vorzugehen:

• Wenden Sie sich über MarriottDPO@marriott.com an unseren Datenschutzbeauftragten, der für Ihr Land oder Ihre Region verantwortlich ist. Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail an, aus welchem Land Sie uns kontaktieren.
• Reichen Sie hier http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080 (auf Englisch) eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde für Ihr Land oder Ihre Region ein oder dort, wo ein mutmaßlicher Verstoß gegen die geltenden Datenschutzgesetze vorliegt.

BESTÄTIGUNG

Durch Einsenden meiner Bewerbung bestätige ich, dass ich diese oben aufgeführte Datenschutzerklärung gelesen und verstanden habe und dass ich die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bedingungen in Bezug auf die Erfassung, Nutzung, Übermittlung und Offenlegung meiner personenbezogenen Daten verstehe und ihnen zustimme.