Laden Sie Tagungsgäste in unsere Veranstaltungsräume in Vancouver ein
Veranstaltungen
Von Vorstandssitzungen über Seminare bis zu extravaganten Galas bietet das Westin Bayshore in Vancouver den idealen Rahmen für Firmentreffen in Vancouver. Unser Hotel beherbergt den wunderschönen Bayshore... Mehr Grand Ballroom, einen knapp 1.400 m² großen Raum, der als einer der geräumigsten Veranstaltungsorte Westkanadas gilt. Außerdem finden Sie bei uns eine Reihe von Außenbereichen und Tagungsräumen im Innenbereich mit neuester AV-Ausstattung und moderner Inneneinrichtung. Wir sorgen mithilfe unseres engagierten Planungspersonals und unseres Küchenteams für den Erfolg Ihrer Meetings und Konferenzen in Vancouver, BC. Wir unterstützen Sie bei der Organisation einer reibungslosen, unvergesslichen Veranstaltung. Weniger anzeigen
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68586 ft²
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Beginnen Sie hier mit der Planung ihres Meetings oder ihrer Veranstaltungen
Erzählen Sie uns ein wenig über Ihre bevorstehende Veranstaltung. Wir werden Sie dann kontaktieren und Sie bei der Planung unterstützen.
Meetings & Events
Für Veranstaltungen in Vancouver, British Columbia stehen etwa 6.600 m² Fläche im Innen- und Außenbereich zur Verfügung.
Umweltfreundliche Meetings in Vancouver
Im Westin Bayshore möchten wir gemeinsam mit Ihnen zum Erfolg Ihrer Meetings beitragen. Eine wirklich erfolgreiche Veranstaltung umfasst für uns auch die Reduzierung von Umweltauswirkungen. Um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, den ökologischen Fußabdruck zu reduzieren, haben wir einige praktische Optionen und Ressourcen zusammengestellt. Wir informieren Sie gerne darüber, wie Sie Ihre nächste Veranstaltung... Mehr umweltfreundlicher gestalten können. Weniger anzeigen
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Wiederverwendbare Teilnehmerpakete (z. B. Leinentragetaschen)
Recycelbare Schlüsselbänder oder Kunststoff-Namensschildhalter (mit eingeschobenen Visitenkarten statt mit Klebeetiketten!)
Umweltfreundliche Anbieter für Geschenke, Werbe- und Konferenzmaterialien
Regional denken, Versandaufwand senken – mit regionalen Druckereien, Geschenkfirmen usw.
Elektronische Informationsbeschilderung (LCD) in Konferenzbereichen
Konferenzmaterial online oder auf Flash-Laufwerken speichern, um den Druckaufwand zu senken
Verwenden Sie Schilder ohne spezifische Datums- oder Ortsangaben, sodass Sie diese in weiteren Jahren und/oder während der gesamten Konferenz nutzen können
Online-Registrierung zur Reduzierung Ihres Mailing-Aufwands
Verantwortungsbewusstes Drucken: Verwendung von Altpapier, von wenig gebleichtem Papier, biologisch unbedenklicher Druckertinte auf Pflanzenbasis oder einer doppelseitigen Bedruckung (z. B. Namensschilder, Ordner, Tagesordnungen, Kursunterlagen).
Verwendung von trocken abwischbaren Whiteboards anstelle von Flipcharts
Druck von nur ein oder zwei Menüs pro Tisch statt für jedes Gedeck, falls die Veranstaltung Speisen beinhaltet
Wiederverwendbare Tischdeko: Umpflanzbare Topfpflanzen oder Spende der Schnittblumen nach der Veranstaltung an eine örtliche Einrichtung (z. B. Seniorenheim, Krankenhaus)
Bio- und Fair-Trade-Floristik
Möglichst lange Nutzung der Textilprodukte auf Ihrem Zimmer während der Konferenz
Baumwolltextilien bevorzugen: Möglichst keine Produkte aus Kunstleder oder sonstigen Synthetikmaterialien verwenden
Emissionsarme Transportmittel: Biodiesel-Busse usw.
Umweltfreundliche Aktivitäten oder Gemeinschaftsprojekte (z. B. Küstensäuberung)
Integrieren Sie einen Redebeitrag zum Thema Umweltschutz, um Ihre Teilnehmer zu inspirieren
CO2-Ausgleichsprogramme für Ihre Tagung oder Geschäftsreise
Transitpässe für Teilnehmende
Halten Sie Ihre Organisation und Ihre Gäste über umweltrelevante Entscheidungen bezüglich Ihres Meetings auf dem Laufenden
Hochzeiten und Anlässe
Geben Sie sich in unserem Hotel in Vancouver das Jawort an einer unserer Hochzeits-Locations vor traumhafter Kulisse am Wasser.
Zusätzliche Informationen
Bei Ihrer Hochzeit können wir je nach Wunsch eine Bar mit oder ohne Kosten für Ihre Hochzeitsgäste bereitstellen.
Bei Abnahme einer Mindestkartonmenge können wir auf Wunsch auch Weine außerhalb unserer regulären Weinkarte anbieten. Die Auswahl aus unserer regulären Weinkarte wird nach Verbrauch berechnet.
Gemäß unserer Spirituosenlizenz müssen alle bei Ihrer Veranstaltung servierten alkoholischen Getränke über The Westin Bayshore, Vancouver, bezogen werden. Anfragen bezüglich des Mitbringens von eigenem Wein müssen abgelehnt werden.
Für alle Bars, die für Hochzeitsgäste kostenpflichtig sind, wird eine Kassierergebühr von 40 USD pro kassierender Person und Stunde erhoben. Die Mindestnutzungsdauer beträgt 4 Stunden.Sollte der Umsatz der Bar unter 400,00 USD pro Bar liegen, fällt eine zusätzliche Barkeepergebühr von 40,00 USD pro Stunde an.
Um ein für alle Gäste hochwertiges Erlebnis zu gewährleisten, senden wir Ihnen einen Bankett-Veranstaltungsauftrag (Banquet Event Order, BEO) mit der Bestätigung der geschätzten Teilnehmerzahl, dem Menü, der Raumaufteilung und weiteren Details zu Ihrer Veranstaltung.
Wir bitten Sie, etwaige Korrekturen vorzunehmen und den BEO bis zum angegebenen Datum zu unterzeichnen und zurückzusenden. Damit bestätigen Sie, dass Sie dem Auftrag zustimmen und dass alle Informationen korrekt sind.
Die endgültige Bestätigung der Teilnehmerzahl wird spätestens drei (3) Werktage vor der Veranstaltung erbeten. Bitte beachten Sie, dass sich die Teilnehmerzahl nach Übermittlung der Garantie zwar erhöhen, aber nicht verringern darf. Sollte sich Ihre garantierte Teilnehmerzahl weniger als 48 Stunden vor Ihrer Veranstaltung um mehr als 5% erhöhen, behält sich das Hotel das Recht vor, aufgrund der entstandenen Mehrkosten einen Aufschlag von 10% auf die Menüpreise zu erheben.
Falls keine Garantie übermittelt wird, gilt die im BEO angegebene Personenzahl als garantiert.Falls der BEO den in diesem Vertrag vorgesehenen Mindestumsatz erhöht, ersetzen und ändern die von Ihnen unterzeichneten Geschäftsbedingungen und BEO-Garantien alle zuvor vereinbarten Mindestumsätze.
Für alle Speisen und Getränke wird eine Servicegebühr von 22% erhoben. Bitte beachten Sie, dass die Servicegebühr steuerpflichtig ist. Für zusätzlich angeforderte Dienstleistungen wie Barkeeping oder Kasse können zusätzliche Personalkosten anfallen. Hochzeitsmenüs beginnen bei 82 USD pro Person für ein Drei-Gänge-Menü. Zu Planungszwecken sollten Sie 150 USD pro Person einplanen, um Abendessen, Getränke, Raummiete, Service und Steuern zu berücksichtigen.
Hochzeitstorte
Unsere Richtlinie sieht vor, dass alle Speisen und Getränke ausschließlich von The Westin Bayshore, Vancouver, geliefert werden. Hochzeitstorten stellen hierbei aber eine Ausnahme dar, da die Braut an ihrem besonderen Tag sicherlich eine bestimmte Torte haben möchte. Die Gebühr für das Schneiden und Anrichten des Kuchens beträgt 5 USD pro Person.
ausstatten
Unser Basis-Dekopaket beinhaltet keine Tischdeko, Spezialtischwäsche oder Stuhlbezüge. Wir geben Ihnen gerne Empfehlungen oder arbeiten direkt mit Ihrem Ausstatter zusammen. Nägel, Klammern, Kleber oder ähnliche Materialien an Wänden, Türen, Pfosten oder Decken sind im Westin Bayshore, Vancouver, nicht gestattet.
Bevorzugte Anbieter für Hochzeitsausstattung
Das Westin Bayshore, Vancouver, verfügt über eine Reihe von Anbieter-Unterkünften für Ihren besonderen Tag. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unser Catering-Vertriebsteam.
Meetingraum | Maße (L x B x H). | Fläche (ft²) | Theater | Parlamentarisch | Konferenz | U-Form | Empfang | Bankett |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
International Suite | 57x45x9 | 2565 | - | - | - | - | 80 | - |
Stanley Park Ballsaal | 60x98x16 | 5880 | 676 | 372 | - | 68 | 580 | 430 |
Salon 1 | 60x32x16 | 1920 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
Salon 2 | 60x32x16 | 1920 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
Salon 3 | 60x32x16 | 1920 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
Salon 1 und 2 | 60x66x16 | 3960 | 444 | 234 | - | 48 | 390 | 260 |
Salon 2 und 3 | 60x66x16 | 3960 | 444 | 234 | - | 48 | 390 | 260 |
Stanley Park Foyer | 148.0x148.0x20.0 | 21904.0 | - | - | - | - | 607 | - |
Cypress Zimmer | 40x47x12 | 1880 | 200 | 96 | 36 | 40 | 100 | 120 |
Cypress 1 | 40x23x12 | 920 | 94 | 36 | 34 | 32 | 50 | 60 |
Cypress 2 | 40x23x12 | 920 | 94 | 36 | 34 | 32 | 50 | 60 |
Oak Room | 27x50x12 | 1350 | 138 | 72 | 38 | 42 | 58 | 60 |
Oak 1 | 27x25x12 | 675 | 56 | 24 | 16 | 18 | 29 | 40 |
Oak 2 | 27x25x12 | 675 | 56 | 24 | 16 | 18 | 29 | 40 |
Prospect | 24x27x10 | 648 | - | - | 16 | - | - | - |
Chehalis | 22x15x10 | 330 | 28 | 18 | 13 | 13 | 15 | 10 |
Tangent | 22x15x10 | 330 | - | - | - | - | - | - |
Fir | 17x21x12 | 357 | - | - | 14 | 15 | - | - |
Arbutus | 17x21x12 | 357 | - | - | 14 | 15 | - | - |
Chairman | 28x31x8.4 | 868 | 50 | 21 | 24 | 25 | - | 20 |
Tagungsraum | 20x20x8.4 | 400 | - | - | 14 | 15 | - | - |
President | 20x28x8.4 | 560 | 34 | 21 | 20 | 21 | - | 20 |
Cowichan | 22x21x10 | 462 | 28 | 21 | 16 | 19 | 25 | 20 |
Coquitlam | 22x21x10 | 462 | 28 | 21 | 16 | 19 | 25 | 20 |
Direktor | 17x20x8.4 | 340 | - | - | 14 | 15 | - | - |
Großer Bayshore Ballsaal | 99x157x18 | 15543 | 1750 | 1008 | - | - | 1400 | 1080 |
Salon A | 32x68x18 | 2176 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
Salon B | 32x68x18 | 2176 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
Salon C | 32x68x18 | 2176 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
Salon D | 32x68x18 | 2176 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
Salon E | 32x68x18 | 2176 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
Salon F | 32x68x18 | 2176 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
Salon ABC | 99x68x18 | 6732 | 774 | 426 | - | - | 660 | 470 |
Salon DEF | 99x68x18 | 6732 | 774 | 426 | - | - | 660 | 470 |
Salon AB | 66x68x18 | 4488 | 532 | 291 | - | 72 | 440 | 310 |
Salon BC | 66x68x18 | 4488 | 532 | 291 | - | 72 | 440 | 310 |
Salon DE | 66x68x18 | 4488 | 532 | 291 | - | 72 | 440 | 310 |
Salon EF | 66x68x18 | 4488 | 532 | 291 | - | 72 | 440 | 310 |
Bayshore Ballsaal, Foyer | 55x197x30 | 10835 | - | - | - | - | - | - |
MacKenzie | 40x25x8.2 | 1000 | 115 | 48 | 28 | 36 | 80 | 60 |
Seymour | 40x25x8.2 | 1000 | 115 | 48 | 28 | 36 | 80 | 60 |
Fraser | 18x23x8.2 | 414 | 37 | 18 | 16 | 18 | 25 | 30 |
Thompson | 18x23x8.2 | 414 | 37 | 18 | 16 | 18 | 25 | 30 |
Marine | 25x69x14.3 | 1725 | 78 | 54 | 42 | 32 | 100 | 100 |
Ambassador | 28.0x17.0x8.4 | 748.0 | 42 | 22 | 22 | 23 | - | 40 |
Pool und Gartenbereich | 21x41x- | 861 | - | - | - | - | 300 | - |
Meetingraum | Maße (L x B x H). | Fläche (m²) | Theater | Parlamentarisch | Konferenz | U-Form | Empfang | Bankett |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
International Suite | 17.4x13.7x2.7 | 238.3 | - | - | - | - | 80 | - |
Stanley Park Ballsaal | 18.3x29.9x4.9 | 546.3 | 676 | 372 | - | 68 | 580 | 430 |
Salon 1 | 18.3x9.8x4.9 | 178.4 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
Salon 2 | 18.3x9.8x4.9 | 178.4 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
Salon 3 | 18.3x9.8x4.9 | 178.4 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
Salon 1 und 2 | 18.3x20.1x4.9 | 367.9 | 444 | 234 | - | 48 | 390 | 260 |
Salon 2 und 3 | 18.3x20.1x4.9 | 367.9 | 444 | 234 | - | 48 | 390 | 260 |
Stanley Park Foyer | 45.1x45.1x6.1 | 2034.9 | - | - | - | - | 607 | - |
Cypress Zimmer | 12.2x14.3x3.7 | 174.7 | 200 | 96 | 36 | 40 | 100 | 120 |
Cypress 1 | 12.2x7x3.7 | 85.5 | 94 | 36 | 34 | 32 | 50 | 60 |
Cypress 2 | 12.2x7x3.7 | 85.5 | 94 | 36 | 34 | 32 | 50 | 60 |
Oak Room | 8.2x15.2x3.7 | 125.4 | 138 | 72 | 38 | 42 | 58 | 60 |
Oak 1 | 8.2x7.6x3.7 | 62.7 | 56 | 24 | 16 | 18 | 29 | 40 |
Oak 2 | 8.2x7.6x3.7 | 62.7 | 56 | 24 | 16 | 18 | 29 | 40 |
Prospect | 7.3x8.2x3 | 60.2 | - | - | 16 | - | - | - |
Chehalis | 6.7x4.6x3 | 30.7 | 28 | 18 | 13 | 13 | 15 | 10 |
Tangent | 6.7x4.6x3 | 30.7 | - | - | - | - | - | - |
Fir | 5.2x6.4x3.7 | 33.2 | - | - | 14 | 15 | - | - |
Arbutus | 5.2x6.4x3.7 | 33.2 | - | - | 14 | 15 | - | - |
Chairman | 8.5x9.4x2.6 | 80.6 | 50 | 21 | 24 | 25 | - | 20 |
Tagungsraum | 6.1x6.1x2.6 | 37.2 | - | - | 14 | 15 | - | - |
President | 6.1x8.5x2.6 | 52 | 34 | 21 | 20 | 21 | - | 20 |
Cowichan | 6.7x6.4x3 | 42.9 | 28 | 21 | 16 | 19 | 25 | 20 |
Coquitlam | 6.7x6.4x3 | 42.9 | 28 | 21 | 16 | 19 | 25 | 20 |
Direktor | 5.2x6.1x2.6 | 31.6 | - | - | 14 | 15 | - | - |
Großer Bayshore Ballsaal | 30.2x47.9x5.5 | 1444 | 1750 | 1008 | - | - | 1400 | 1080 |
Salon A | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
Salon B | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
Salon C | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
Salon D | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
Salon E | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
Salon F | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
Salon ABC | 30.2x20.7x5.5 | 625.4 | 774 | 426 | - | - | 660 | 470 |
Salon DEF | 30.2x20.7x5.5 | 625.4 | 774 | 426 | - | - | 660 | 470 |
Salon AB | 20.1x20.7x5.5 | 416.9 | 532 | 291 | - | 72 | 440 | 310 |
Salon BC | 20.1x20.7x5.5 | 416.9 | 532 | 291 | - | 72 | 440 | 310 |
Salon DE | 20.1x20.7x5.5 | 416.9 | 532 | 291 | - | 72 | 440 | 310 |
Salon EF | 20.1x20.7x5.5 | 416.9 | 532 | 291 | - | 72 | 440 | 310 |
Bayshore Ballsaal, Foyer | 16.8x60x9.1 | 1006.6 | - | - | - | - | - | - |
MacKenzie | 12.2x7.6x2.5 | 92.9 | 115 | 48 | 28 | 36 | 80 | 60 |
Seymour | 12.2x7.6x2.5 | 92.9 | 115 | 48 | 28 | 36 | 80 | 60 |
Fraser | 5.5x7x2.5 | 38.5 | 37 | 18 | 16 | 18 | 25 | 30 |
Thompson | 5.5x7x2.5 | 38.5 | 37 | 18 | 16 | 18 | 25 | 30 |
Marine | 7.6x21x4.4 | 160.3 | 78 | 54 | 42 | 32 | 100 | 100 |
Ambassador | 8.5x5.2x2.6 | 69.5 | 42 | 22 | 22 | 23 | - | 40 |
Pool und Gartenbereich | 6.4x12.5x- | 80 | - | - | - | - | 300 | - |
Audiovisuelle Ausstattung
- AV-Techniker
- Anbieter von TV-Produktionen
- Kabelgebundener Internetanschluss
- Mikrofon
- PA-System
- TV
- Telekonferenzen
- Videokamera
- Videokonferenz
- WLAN
- Walkie-Talkies
Leistungen
- Dekorateur
- Elektriker/in
- Fotograf
- Mitteilungsdienst
- Registrierungsservice
- Schlosser/in
- Schreiner/in
- Sicherheitspersonal
- Veranstaltungsbeleuchtung
- Zertifizierter Meetingplaner
- Übersetzer
Event-Ausstattung & Zubehör
- Abstimmungsgeräte
- Eingebaute Bühne
- Flipchart und Stifte
- Hinweistafel in Lobby
- Namenskarten
- Stifte/Notizblock
- Podium/Pult
- Staffeleien
- Stapelbare Stühle
- Strahler
- Tafeln
- Tische
- Tragbare Bühne
- Wegweiser
Business-Services
- Computer
- Drucker
- Fax-Service
- Kopierservice
- Post/Paket
Cateringservices
- Abendessen:$225.00 / Person
- Empfang:$89.00 / Person
- Kaffeepause:$23.00 / Person
- Kontinentales Frühstück:$41.00 / Person
- Mittagessen:$65.00 / Person
- Nachmittagspause:$23.00 / Person
- Reichhaltiges Frühstück:$60.00 / Person
Häufig gestellte Fragen
The Westin Bayshore, Vancouver verfügt über 34 Veranstaltungsräume.
Der Veranstaltungsraum mit der größten Kapazität ist Großer Bayshore Ballsaal. Er verfügt über eine Kapazität von 1750.
Ja, The Westin Bayshore, Vancouver bietet Hochzeitsservices an.
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